Diese Funktionen sind bereits in Worklane umgesetzt. Wählt einen Abschnitt: Jeder Block beschreibt ein konkretes Arbeitsszenario und reserviert Platz für eine kurze Demo.
Phasen und Übergänge bilden einen gerichteten Graphen mit Verzweigungen, Zusammenführungen und Rückwegen. Jeder Übergang kann Rechte und Rollen prüfen, Kommentar oder Zuständigkeit verlangen, Kartenfelder auswerten und WIP-Limits durchsetzen; der visuelle Editor markiert unerreichbare Phasen und fehlerhafte Verbindungen sofort.
Ein Projekt kann mehrere Boards mit phasengebundenen Spalten, Swimlanes, Filtern und sicherem Drag-and-drop haben. Karten bieten Markdown, Zuständige und Beobachter, Termine und Erinnerungen, Tags, eigene Felder, Schätzungen und Zeiterfassung, Dateien, Abhängigkeiten, Unteraufgaben und Checklisten; Meilensteine ergänzen Fortschritt, Prognosen, Verschachtelung und Roadmap.
Jedes Domänenereignis lässt sich mit einem Bedingungsbaum und einer geordneten Aktionskette verbinden. Eingebaute Aktionen decken Benachrichtigungen, Webhooks, E-Mail, Erstellen, Verschieben und Ändern von Karten, Zuweisungen, Beobachter, Tags, Kommentare, Fälligkeiten und mehr ab — mit Datenvorlagen, Verzögerungen, Fehlerbehandlung und Ausführungsprotokoll.
Ein Ereignis oder manueller Start durchläuft Verzweigungen, Switches, Variablen, Schleifen, Aktionen, Fehlerpfade, Wartezeiten und Stopps. Lange Wartezeiten bleiben über Serverneustarts erhalten; Graphprüfung und Ausführungslimits schützen aktive Abläufe vor defekten Verbindungen und Endlosschleifen.
Ereignisse aus Commits, Branches, Pull Requests und Deployments werden über Verweise wie PK-123 mit Karten verknüpft und in deren Verlauf aufgenommen. Ein Merge kann eine Karte automatisch verschieben und kommentieren; GitHub, GitLab, Bitbucket, Gitea und generische Anbieter werden zu einheitlichen Automatisierungsereignissen normalisiert.
Chats und Themen werden mit einem Einmalcode verbunden, erhalten Aliase und eigene Antwortregeln. Der Bot veröffentlicht Karten- und Release-Ereignisse, sendet Nachrichten aus Automatisierungen, nimmt Befehle und KI-Anfragen an und lässt jede vorgeschlagene Änderung direkt in Telegram bestätigen.
Ein Ereignis kann in der Anwendung, per E-Mail, in Telegram, über Web Push, Mobile Push oder Webhook eintreffen. Nutzer aktivieren Kanäle global und je Ereignistyp, legen Ruhezeiten in ihrer Zeitzone fest und erhalten auf Wunsch eine tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung.
Der verschachtelte Seitenbaum lädt beim Aufklappen und unterstützt Markdown, Suche, Breadcrumbs, Drag-and-drop, Archivierung und Versionsverlauf. Seiten und Karten sind in beide Richtungen verknüpft, damit Dokumentation neben der beschriebenen Arbeit bleibt.
Ein Vorfall wird in einer Zeile erfasst; die Suche nach ähnlichen Einträgen hilft, eine Wiederholung statt eines Duplikats zu markieren. Eine Wiederholung erhöht den Zähler und öffnet geschlossene Vorfälle erneut; die Warteschlange bietet Triage, Timeline, Zuständigkeit, Analysen und die Umwandlung des gesamten Verlaufs in eine Karte.
Eine Pipeline besteht aus geordneten Shell-Schritten, Parametern, Variablen und Umgebungszielen; Geheimnisse werden verschlüsselt und in Logs maskiert. Runner holen Aufträge per ausgehendem Long Polling und werden nach Labels und Freigaben gewählt; manuelle oder automatisierte Läufe zeigen Live-Logs, Schrittstatus, Abbruch und Verlauf.
Abonnements gelten global, für ein Unternehmen oder ein Projekt und akzeptieren exakte Ereignisse, Präfixe und Wildcards. Je Ereignis lassen sich URL, Header und JSON-Vorlage mit Vorschau festlegen; Anfragen werden mit HMAC-SHA256 signiert, nach Richtlinie wiederholt und für manuelle Wiederholung gespeichert.
Ein persönlicher Schlüssel wird nur beim Erstellen angezeigt und als gehärteter Hash gespeichert. Lese-, Schreib-, Admin- und Ressourcenrechte lassen sich durch Unternehmen, Ablaufdatum und IP/CIDR-Allowlist begrenzen; danach kann der Schlüssel widerrufen und seine letzte Nutzung samt Anfragestatistik geprüft werden.
Ein Bot ist ein echtes Unternehmensmitglied mit normaler Rolle: Er kann zugewiesen und erwähnt werden und erscheint als Kommentarautor und Akteur im Audit. Er besitzt weder Passwort noch Nutzersitzung, sondern eigene API-Schlüssel mit engen Scopes, Ablaufdatum und IP-Allowlist; eine Sperre entzieht den Zugriff, erhält aber den Verlauf.
Der Assistent nutzt eine OpenAI-kompatible API und erhält erlaubten Kontext aus Karten, Boards, Phasen, Tags, Wiki und offenen Vorfällen. Er kann lesen, gültige Übergänge erklären und Änderungen an Karten, Wiki und Vorfällen vorschlagen, prüft aber die tatsächlichen Rechte und führt jede Änderung erst nach ausdrücklicher Bestätigung aus.
Dashboards kombinieren Widgets für Karten, Termine, Blocker, Auslastung und Kennzahlen im gewählten Projektkontext. Die Inbox führt Zuweisungen, Überfälliges, Abhängigkeiten, Reviews, Erwähnungen, Benachrichtigungen und Einladungen ohne Duplikate zusammen; Profile zeigen die Arbeit eines Mitglieds, globale Suche und Befehlspalette finden Objekte systemweit.
Gantt zeigt Termine, Abhängigkeiten, kritischen Pfad und Meilensteine; Flow-Kennzahlen berechnen Cycle Time, Lead Time, Throughput, 85. Perzentil und CFD aus dem Ereignisverlauf. Daneben stehen Schätzung und Velocity, Kapazität, Burndown, Kalender, Abhängigkeitsgraph, Releases, Zeit, Risiken, Auslastung, SLA, Stand-ups und Retrospektiven bereit.
Eine Karte, Auswahl, Wiki-Seite oder ein Vorfall lässt sich über einen nicht erratbaren Gastlink in einer isolierten Oberfläche ohne interne Navigation öffnen. Links bieten Ablaufdatum, einmaligen Zugriff, Kommentarrechte und -limits, eine Feld-Allowlist und Widerruf; jedes Öffnen und jede Aktion wird serverseitig geprüft und auditiert.
System- und eigene Rollen kombinieren granulare Rechte, individuelle Freigaben und Verbote sowie Projektüberschreibungen. E-Mail-Bestätigung, Zugangswiederherstellung und widerrufbare Gerätesitzungen mit Schutz vor Refresh-Token-Wiederverwendung werden durch einen Audit-Trail ergänzt, der Akteur, Aktion und Kontext festhält.
Öffnet die Anwendung und startet mit einer Vorlage — oder zeichnet euren eigenen Workflow auf einer leeren Fläche. Die Demo-Firma bringt bereits einen verzweigten Prozess, fünf Mitglieder und ein Board mit Historie mit.
